El 22 de julio de 1970 se dispuso la transferencia de este fondo documental al Archivo General de la Nación; un 29 de diciembre de aquel año, después de conocer su riqueza histórica y cultural, el presidente de la comisión nombrada para la revisión del mismo, quien era el propio director del archivo, y otras personalidades se marcaron el compromiso de que se ordenase y catalogase. Por otra parte, este compromiso fue potenciado cuando el 24 de agosto de 2018 la Colección Santa María recibió el certificado de incorporación en el Registro Peruano Memoria del Mundo de la UNESCO.
Mirando hacia atrás contemplamos la historia y el devenir de esta colección compuesta por 702 documentos que comprenden el periodo de 1544 a 1876, pues sus datos inmediatamente nos revelan su importancia y nos invitan a explorar de forma breve el camino que estos documentos del patrimonio documental de nuestro país han recorrido y que marcha en paralelo a la complejidad de los acontecimientos dados en el Perú del siglo XIX donde los papeles fueron una de las víctimas más frecuentes, continuas y silenciosas, porque pocos alzaban la voz ante el expolio y destrucción de esa memoria que se perdía arrastrando consigo el conocimiento del pasado que ha configurado a nuestro país.