Archivo General de la Nación (Perú)

• Archivo Nacional (Perú, Ley de creación del Archivo Nacional de 1861)
• Archivo General de la Nación (Perú, Decreto Ley N° 19268)
• AGN

• Archivo Nacional (1861-1972)
• Archivo General de la Nación (1972)
• Archivo General de la Nación del Perú
• Archivo de la Nación
• AGN

• Nacional

El 15 de mayo de 1861 se crea el Archivo Nacional, hoy llamado Archivo General de la Nación (AGN), durante el segundo gobierno del mariscal Ramón Castilla, con la finalidad de custodiar los documentos históricos pertenecientes a las antiguas instituciones gubernamentales de la época colonial, que se conservaban en el convento de San Agustín. El primer director del Archivo Nacional fue Santiago Távara.
El AGN funcionó en las instalaciones de la antigua Biblioteca Nacional, que después de la Guerra del Pacífico estuvo dirigida por Ricardo Palma, quien consultó sus valiosos manuscritos para su investigación sobre las tradiciones peruanas.
En la década de 1940, el AGN se trasladó al sótano del edificio del Palacio de Justicia, donde se conservaron cerca de 28 mil metros lineales de documentos no sólo de la Colonia sino también de la República. Entre los documentos custodiados resaltan el “Protocolo Ambulante de los Conquistadores”, los expedientes de la Real Audiencia de Lima, los archivos del ex Ministerio de Hacienda y Comercio, las escrituras públicas, partidas de registro de nacimiento, matrimonio y defunción, los registros de inmigrantes, los archivos de las ex haciendas expropiadas por la Reforma Agraria, documentos de la Santa Inquisición, entre otros fondos documentales de las instituciones públicas que son únicos e irremplazables.
Mediante el Decreto Ley N° 19268 del año 1972, el Archivo Nacional cambió de denominación por Archivo General de la Nación.
Guillermo Durand Flórez, reconocido como el “Padre de la archivística peruana”, logró en 1981 que el AGN se convirtiese en Organismo Público Descentralizado, sustentado con el Decreto Legislativo Nº 120: Ley Orgánica del Archivo General de la Nación, conforme al Artículo 188 de la Ley 23230 promulgada el 15 de diciembre de 1980. Además, estableció las bases del Sistema Nacional de Archivos y creó el Centro de Capacitación para archiveros, llamado hoy la Escuela Nacional de Archivística.
El 04 de junio de 1991 mediante Ley N° 25323, el Archivo General de la Nación es instituido como ente rector del Sistema Nacional de Archivos, siendo su reglamentación el 26 de junio 1992.
El Archivo General de la Nación inicia sus competencias relacionadas al sector Cultura a partir del 15 de julio del 2010 a través de la Ley N° 29565, Ley de Creación del Ministerio de Cultura (Según el art. 11°, el AGN se considera como organismo adscrito al Ministerio de Cultura, anteriormente pertenecía al Ministerio de Justicia).

Archivo General de la Nación (AGN) es una entidad adscrita al Ministerio de Cultura. Actualmente presenta cinco sedes en Lima:

1.- Sede Correo
Dirección:
Jr. Camaná N° 125, con pasaje Piura s/n – Cercado de Lima
Referencia:
A media cuadra de la Plaza de Armas, Pasaje de Correo Central, frente a Serpost.

2.- Sede Palacio de Justicia
Dirección:
Calle Manuel Cuadros s/n – Cercado de Lima – Palacio de Justicia
Referencia:
Palacio de Justicia. Ingreso por la Calle Manuel Cuadros, a media cuadra de la Comisaría de Cotabambas, paseo de los Héroes Navales.

3.- Sede Isla Hawai
Dirección:
Calle Isla de Hawai N° 180 – Pueblo Libre
Referencia:
A la altura de la cuadra 4 de la Av. Bolívar, a media cuadra de la Clínica Centenario Peruano Japonesa y a 2 cuadras del Hospital Santa Rosa.

4.- Sede Lince
Dirección:
Calle José Pezet y Monet 1882 – Lince
Referencia:
A la altura de la cuadra 8 y 9 de la Av. Canevaro.

5.- Escuela Nacional de Archivística
Dirección:
Jr. Rodríguez de Mendoza N° 153 – Pueblo Libre.
Referencia:
A la altura de la cuadra 4 de la Av. Bolívar, frente a la Clínica Centenario Peruano Japonesa.

Ley N° 25323: Ley del Sistema Nacional de Archivos.
Ley Nº 29565: Ley de creación del Ministerio de Cultura.
Ley Nº 28296: Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación.
Decreto Ley 19414: Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental.
Decreto Supremo Nº 013-90-JUS, Texto Único Ordenado por la Ley Orgánica del Archivo General de la Nación.
Decreto Supremo Nº 008-92-JUS, Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Archivos.
Decreto Supremo Nº 011-2006-ED, Reglamento de la Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación.

El Archivo General de la Nación está estructurado, según lo indicado en el Decreto Supremo Nº 005-2018-MC: Reglamento de Organización y Funciones - AGN, de la siguiente manera:
Código 01: Órganos de Alta Dirección:
01.1 Jefatura Institucional
01.2 Secretaría General

Código 02: Órgano de Control Institucional:
02.1 Órgano de Control Institucional

Código 03: Órgano Consultivo:
03.1 Comisión Técnica de Archivos

Código 04: Órganos de Asesoramiento:
04.1 Oficina de Asesoría Jurídica
04.2 Oficina de Planificación y Presupuesto

Código 05: Órgano de Apoyo:
05.1 Oficina de Administración
05.2 Oficina de Tecnología de la Información y Estadística

Código 06: Órganos de línea:
06.1 Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas
06.2 Dirección de Archivo Histórico
06.3 Dirección de Archivo Intermedio
06.4 Dirección de Archivo Notarial
06.5 Dirección de Conservación

Código 07: Órgano Desconcentrado
07.1 Escuela Nacional de Archivística

El Archivo General de la Nación — a través de la Dirección de Archivo Histórico (DAH) — solo acepta el ingreso de bienes documentales que contribuyan al fortalecimiento y consolidación de la memoria e identidad del Perú, sean procedentes de instituciones, familias o individuos. Sin embargo, para que la documentación sea ingresada a los repositorios del Archivo Histórico, mediante informes técnicos, es evaluada previamente por servidores especialistas en Historia y Archivo. Una vez que se comprueba que la documentación a ingresar tiene un valor histórico, se procede a custodiarla y declararla como patrimonio documental de la nación. La documentación que ingresa para su custodia en el Archivo Histórico son resultado de donaciones, incautaciones y repatriación de documentos que luego será organizada y catalogada según todos los niveles archivísticos (desde fondo hasta unidad documental); las áreas de la DAH que hace posible el desarrollo de todo este proceso son el Área de Proceso Técnicos Archivísticos (APTA) y el Área de Registro y Defensa del Patrimonio Documental Archivísticos.

Sede Palacio de Justicia.
En la década de 1940, el AGN se trasladó al sótano del edificio del Palacio de Justicia, donde se conservaron cerca de 28 mil metros lineales de documentos no solo de la Colonia sino también de la República. Entre los documentos custodiados resaltan el “Protocolo Ambulante de los Conquistadores”, los expedientes de la Real Audiencia de Lima, los archivos del ex Ministerio de Hacienda y Comercio, las escrituras públicas, partidas de registro de nacimiento, matrimonio y defunción, los registros de inmigrantes, los archivos de las ex haciendas expropiadas por la Reforma Agraria, documentos de la Santa Inquisición, entre otros fondos documentales de las instituciones públicas que son únicos e irremplazables.

Sede Ex Correo.
En el año 2005, se trasladó a una parte de lo que fue la Casa de Correos y Telégrafos de Lima que está situada en el Jr. Camaná Nº 125 con en el Pasaje Piura S/N, la documentación perteneciente a los fondos coloniales y colecciones privadas que estaban custodiados en el sótano del edificio de Palacio de Justicia. Entre la documentación de los fondos coloniales y colecciones se resaltan el “Protocolo Ambulante de los Conquistadores”, documentos de los protocolos notariales del siglo XVI, XVII, XVIII y XIX, expedientes civiles y criminales de la Real Audiencia de Lima (Siglos XVI-XIX), documentación del Superior Gobierno, el Real Acuerdo, Cofradías, Tribunal del Santo Oficio de la Inquisición, Jesuitas, Real Hacienda, Cajas Reales, Rentas Estancadas, Rentas de Correos, Tribunal de Minería, etc. y diversas colecciones.

Sedes Ex-Correo (Jr. Camaná 125, Cercado de Lima) y Palacio de Justicia (Calle Manuel Cuadros S/N, Cercado de Lima)
Lunes a viernes
8: 30 am a 4:00 pm (Intervalo de descanso de 1:00 a 2:00 pm.
Cerrado: Feriados calendario y días no laborables para el sector estatal.

En sala de investigación, para el acceso a la información histórica de documentos custodiados en el AGN, es necesario:
Solicitar con su debido pago la expedición del carnet de investigador (Llenar formato Anexo N° 5 más dos fotos a color tamaño carnet)
Presentar carnet de investigador y registrarse en el cuaderno de control.
Preguntar por el fondo que va a consultar o solicitar orientación en caso de no tener conocimiento sobre los mismos.
Ingresar a la aplicación de Prestamos de documentos que está instalada en las computadoras de sala de investigación para solicitar documentos para consulta: la cuenta de usuario es generada en el momento de cancelar el pago por derecho de expedición de carnet de investigador.
Traer guantes y mascarilla sin los que no se le puede brindar el servicio. Debe seguir las indicaciones y el reglamento de sala.
Al término de la revisión de los documentos entregar en buen estado el material al responsable de sala. Solicitar su carné y firmar el cuaderno de control.
También hay acceso libre para consultar documentación digitalizada en las computadoras de la sala de investigación Guillermo Lohmann Villena (caso de los protocolos notariales del siglo XVI y la colección Terán).
Para solicitar otros servicios consultar el Tarifario de los Servicios No Prestados en Exclusividad del Archivo General de la Nación.

El AGN cuenta con dos salas de investigación y una hemeroteca:

1. — Salas de investigaciones “Guillermo Lohmann Villena” (sede Ex Correo) y “Pedro de Peralta y Barnuevo” (sede Palacio de Justicia).
   Servicios:
   Venta de Revistas.
   Consulta de documentos históricos en sala.
   Toma de información con computadores portátiles.
   Reproducciones digitales.

2. — Sala de consulta.
   Servicios:
   Expedición de copias.
   Búsqueda de documentos.
   Movimiento migratorio.

3. — Biblioteca y hemeroteca "Guillermo Durand Flórez".

La Biblioteca y Hemeroteca “Guillermo Durand Flórez”, pone al servicio de Investigadores una colección de aproximadamente 7,000 títulos sobre Historia del Perú, Historia de América Latina, Historia Universal, Ciencias Sociales, Ciencias Humanas y afines.

Colecciones bibliográficas:
MAPFRE 1492, V Centenario (Historia de España y sus relaciones con Iberoamérica y el Mundo), ediciones sobre Archivística y Cultura Hispánica, Colecciones Documentales del Consejo Superior de Investigaciones Científicas, Instituto Hispano-Cubano de Historia de América, Documentos Tavera, Cuadernos Colombinos, etc.; Donaciones de Guillermo Durand Flórez, PUCP-IRA, IFEA, Ministerio RR.EE., etc. y de los investigadores Guillermo Lohmann Villena, Antonio San Cristóbal, entre otros.

Colecciones hemerográficas:
Publicaciones especializadas del Archivo General de la Nación, Archivos Regionales e Internacionales, Academia Nacional de la Historia, Instituto Peruano de Investigaciones Genealógicas, Centro de Estudios Histórico Militares del Perú, Instituto de Estudios Histórico-Marítimos del Perú, como otras destacadas instituciones académicas y científicas nacionales y extranjeras.

El AGN a través de sus salas de investigación y hemeroteca ofrece:
Reproducción de documentos en formatos digitales, fotocopias en A3, A4 y Oficio (Llenar formato anexo 4).
Derecho de uso de cámara por día (Llenar formato anexo 2 o 3).

PE AGN

• español latinoamericano

Para la descripción de la autoridad según la ISAAR, se consultó:

International Council on Archives (ICA) — ISDIAH Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo, preparada por el Comité del CIA de Buenas Prácticas y Normas – Adoptada. Versión Española de Blanca Desantes Fernández, primera edición, Reino Unido: Londres, 2008. https://www.ica.org/sites/default/files/CBPS_2008_Guidelines_ISDIAH_First-edition_ES.pdf

Para rescatar los datos de la historia de la institución, se consultó:
AGN — Acerca del AGN, Reseña histórica. https://snarector.agn.gob.pe/acerca-del-agn/resena-historica/

AGN - Repositorio Dspace, Ley de creación del Archivo Nacional, 15 de mayo de 1861 http://repositorio.agn.gob.pe/xmlui/bitstream/handle/123456789/58/ley_15_mayo_1861.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Congreso de la República del Perú — Decreto Ley 19268: Organización y funciones del Instituto Nacional de Cultura con sede en la capital y filiales del país, Capítulo VI, Artículo 27, 1972. https://www2.congreso.gob.pe/sicr/cendocbib/con5_uibd.nsf/06880857149B97D40525860F0005B004/$FILE/19268.pdf

Congreso de la República del Perú — Ley Nº 29565: Ley de Creación del Ministerio del Ministerio de Cultura, Título III, Capitulo I, Artículo 11, 2010. https://www.leyes.congreso.gob.pe/Documentos/Leyes/29565.pdf

AGN — Repositorio Dspace, Decreto Legislativo N° 120: Ley Orgánica del Archivo General de la Nación, 1981. http://repositorio.agn.gob.pe/xmlui/bitstream/handle/123456789/57/DL%20120-1981.pdf?sequence=1&isAllowed=y

AGN — Repositorio Dspace, Ley Nº 25323: Creación del Sistema Nacional de Archivos, 1991. http://repositorio.agn.gob.pe/xmlui/bitstream/handle/123456789/64/Ley%20N%c2%ba%2025323.pdf?sequence=3&isAllowed=y

AGN — Repositorio Dspace, Reglamento de la Ley Nº 25323 que crea el Sistema Nacional de Archivos, 1992. http://repositorio.agn.gob.pe/xmlui/bitstream/handle/123456789/69/ds_008-92-jus.pdf?sequence=3&isAllowed=y

AGN — Repositorio Dspace, Resolución Ministerial Nº 197-93-JUS: Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones, 1993. http://repositorio.agn.gob.pe/xmlui/bitstream/handle/123456789/6/ROF_1993.pdf?sequence=3&isAllowed=y

AGN — Repositorio Dspace, Decreto Supremo Nº 005-2018-MC: Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación-AGN, 2018. http://repositorio.agn.gob.pe/xmlui/bitstream/handle/123456789/964/Decreto%20Supremo%20N%c2%ba%20005-2018-MC.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Responsable de la creación del registro de la institución: Daniel Fermin Rodriguez Vereau

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